IT-Systeme und -Infrastrukturen sowie IoT-Geräte spielen für Unternehmen jeder Größe und Branche im heutigen digitalen Zeitalter eine zentrale Rolle. Ein effektives Management dieser Assets ist nicht nur für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb entscheidend. Auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Sicherung sensibler Daten sind von großer Bedeutung. Insbesondere vor dem Hintergrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Gesetz zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS), dem Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen (GeschGehG), ISO 27001, dem Trusted Information Security Assessment Exchange (TiSAX), dem BSI-Grundschutz (BS3) und der zweiten EU-Richtlinie zur Netzwerk- und Informationssicherheit (NIS2) ist ein durchdachtes IT Asset Management unerlässlich.
Anforderungen aus der DSGVO
Die DSGVO stellt strenge Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten. Mit einem umfassenden IT-/OT Asset Management sind Unternehmen in der Lage, personenbezogene Daten in ihren Systemen genau zu identifizieren und zu verfolgen. Auf diese Weise ist eine gesetzeskonforme Verarbeitung und Löschung dieser Daten möglich – ein Beitrag zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Ebenfalls hilft dies bei der Einhaltung der Anforderung zum „Stand der Technik“ aus Art. 32 DSGVO „Sicherheit der Verarbeitung“.
Anforderungen und Sicherheitsaspekte im Zusammenhang mit KRITIS:
Besondere Sicherheitsanforderungen gelten für Unternehmen, die als kritische Infrastruktur eingestuft werden. Bei der Erfüllung dieser Anforderungen hilft ein Asset Management, das einen klaren Überblick über alle IT-Assets bietet. Mögliche Schwachstellen können durch die genaue Dokumentation von Hardware, Software und Netzwerkkomponenten erkannt und Gegenmaßnahmen eingeleitet werden.
Anforderungen und Aspekte im Zusammenhang mit dem Geschäftsgeheimnisschutzgesetz
Der Schutz von Geschäftsgeheimnissen ist für Unternehmen unerlässlich. Asset Management hilft bei der Überwachung des Zugriffs auf sensible Informationen und bei der Sicherstellung, dass nur autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darauf zugreifen können. Dies trägt dazu bei, den unbefugten Zugriff auf Daten und deren Verlust zu verhindern.
Anforderungen und Aspekte im Zusammenhang mit ISO 27001 & TiSAX
Die ISO 27001 ist ein international anerkannter Standard für das Management der Informationssicherheit. Das TiSAX-Framework (Trusted Information Security Assessment Exchange) ist ein speziell für die Automobilindustrie entwickeltes Framework auf Basis der ISO 27001. Grundlage für die Umsetzung dieser Standards ist ein effektives Asset Management. Es ermöglicht die Planung, Implementierung, Überwachung und Verbesserung von Sicherheitskontrollen und -prozessen.
Anforderungen und Aspekte im Zusammenhang mit Grundschutz & NIS2
Einen strukturierten Ansatz zur Informationssicherheit bietet der BSI Grundschutz (BS3) für Unternehmen. Das Richtlinienpaket NIS2 hat die Netzwerk- und Informationssicherheit auf EU-Ebene im Fokus. Ein umfassendes IT Asset Management unterstützt bei der Identifikation von Schwachstellen, der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen und der kontinuierlichen Überwachung der IT-Infrastruktur.
Zusammenfassung
Ein ganzheitliches IT/OT Asset Management ist angesichts der komplexen Anforderungen aus DSGVO, KRITIS, Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen, ISO 27001, TiSAX, BS3 und NIS2 unerlässlich. Es bietet Unternehmen nicht nur eine transparente Sicht auf ihre IT-Assets, sondern auch die Möglichkeit, Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben effektiv umzusetzen. Unternehmen können potenzielle Risiken minimieren, Compliance sicherstellen und gleichzeitig ihre Geschäftsaktivitäten optimieren, indem sie IT-Assets eindeutig identifizieren, verfolgen und überwachen. Ein gut durchdachtes Asset Management ist in Zeiten, in denen Datenschutz und Cybersicherheit höchste Priorität haben, ein Schlüssel zum Erfolg.
Zu einem vollständigen IT/OT Asset Management gehören u.a.
- Clientsysteme (mit Hard- & Software)
- Serversystem (Physisch & Virtuell mit Hard- & Software)
- Storagesysteme (SAN, NAS, etc.)
- Netzwerkkomponenten wie Firewalls, Switche, USVs, WLAN-Controller, MFP-Geräte, …
- IoT-Devices
- …
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